《公司法》規(guī)定:公司所繳納的注冊資本必須由法定的出資機(jī)構(gòu)出具驗(yàn)資報(bào)告,該報(bào)告是企業(yè)存入了相應(yīng)注冊資本的合法證明。所謂驗(yàn)資,指將資金轉(zhuǎn)入一個臨時(shí)賬戶,而后銀行出具入資證明,會計(jì)師事務(wù)所出具驗(yàn)資報(bào)告,表明股東已經(jīng)繳納了注冊資本。
值得注意的是,注冊資本實(shí)繳制,也就是公司營業(yè)執(zhí)照上所標(biāo)明的注冊資本有多少,那么該公司的銀行驗(yàn)資賬戶上就只能多于而不能少于這個數(shù);注冊資本認(rèn)繳制則不需要在注冊登記時(shí)進(jìn)行驗(yàn)資,不過公司要以營業(yè)執(zhí)照上的注冊資本為限來承擔(dān)責(zé)任。
驗(yàn)資的簡略流程:
①刻印股東印章,后面很多資料都需加蓋股東印章。②開設(shè)銀行臨時(shí)存款賬戶和存入注冊資本在2.4.1節(jié)中已講過。這里主要講述會計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資所需的資料,其需要的具體資料如下。
《企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》復(fù)印件。
公司營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、股東身份證。
房屋租賃合同復(fù)印件或房產(chǎn)證。
公司章程復(fù)印件。·繳納注冊資金的進(jìn)賬單。
銀行出具的詢證函。
股東印章。
其他資料。
驗(yàn)資的注意事項(xiàng)
驗(yàn)資過程雖然不算復(fù)雜,但在實(shí)際操作的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些紕漏。下面列舉了一些驗(yàn)資中應(yīng)注意的事項(xiàng)。·事先刻好股東印章,一般為正方形私章。
關(guān)于資金金額,必須以投資人的名義并按照投資比例來出資,整體金額不能少于應(yīng)出金額。
資金的用途一項(xiàng),要填寫"投資款"或"驗(yàn)資款",而不要填"業(yè)務(wù)款""借款"等。
現(xiàn)金繳款單、進(jìn)賬單、對賬單等款項(xiàng)來源為"投資款"或"驗(yàn)資款",繳款人寫股東名字,要保管好入資賬單。
可跨行、跨省辦理入資手續(xù),但入資時(shí)間以資金到達(dá)臨時(shí)存款賬戶的時(shí)間為準(zhǔn),而非股東劃出資金的時(shí)間。
提醒:如果是實(shí)物出資需注意,實(shí)物必須為投資人所有且未用于擔(dān)保,實(shí)物投資需辦理實(shí)物所有權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),實(shí)物要經(jīng)過評估且有實(shí)物評估報(bào)告。
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