選擇合適的辦公地址公司的辦公地址和公司名稱一樣,都會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生重要的影響,好的辦公場(chǎng)所無疑會(huì)更有利于公司。當(dāng)然,這里的"好"并不是指非找租金貴、人流量大的熱鬧繁華之地不可,而是指適宜之所。不同行業(yè)的選址依據(jù)根據(jù)自己所處行業(yè)的特征,選擇一處合適的辦公場(chǎng)所,以此開始自己的經(jīng)營(yíng)發(fā)展之路,這就是上文所說的"好"。
每個(gè)行業(yè)都有其自身獨(dú)有的特點(diǎn),所以選址的依據(jù)也會(huì)不同。對(duì)于創(chuàng)業(yè)者而言,很有必要將其了解清楚,從而結(jié)合自己的創(chuàng)業(yè)情況,做出相對(duì)有利的選擇。如下是一些常見的不同的行業(yè)在選址時(shí)需要參照的依據(jù)。
餐飲行業(yè):對(duì)于餐飲行業(yè)而言,最重要的選址依據(jù)無疑是人流量,并且是有效的人流量,這一點(diǎn)需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)者自己做出判斷,不能認(rèn)為人流量大的地方客流量就一定會(huì)大,其次才是租金和環(huán)境衛(wèi)生問題。
產(chǎn)品生產(chǎn)行業(yè):這種類型的行業(yè),首要考慮的就是原材料獲取的問題,所以宜選擇距離原材料較近的地方。另外,如果在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),會(huì)對(duì)人們的正常生活產(chǎn)生影響,那么此類型行業(yè)的辦公場(chǎng)所更適合設(shè)置在無人居住或少有人居的郊區(qū)。
產(chǎn)品維修行業(yè):根據(jù)維修的產(chǎn)品內(nèi)容,可以選擇不同的經(jīng)營(yíng)地址,比如,維修產(chǎn)品是普通大眾使用的摩托車、手表及電腦等,可以選擇普通的位于居住小區(qū)或?qū)W校附近的小店鋪;如果維修的是高端客戶使用的產(chǎn)品,需要向客戶展示公司的實(shí)力等,可選擇高檔一點(diǎn)的場(chǎng)所,如新開的商業(yè)樓盤等。
新公司首次選址注意問題辦公地點(diǎn)是一個(gè)公司的重要條件,這就好比蓋房子需要有土地一樣。公司選址是關(guān)乎公司未來發(fā)展的一件大事。因此,對(duì)于公司而言,選址都是一項(xiàng)最具挑戰(zhàn)性的事情。對(duì)于初創(chuàng)公司,在首次選址時(shí)需要注意哪些問題呢?下面具體來細(xì)說一下。
(1)新公司老板應(yīng)該如何開始選址
這件事對(duì)于公司選址,不是說開始就開始的一件事,期間涉及要考慮的因素有很多,例如公司是否會(huì)按計(jì)劃增長(zhǎng)、地理位置、交通要求、停車要求、預(yù)估場(chǎng)地空間要求、優(yōu)化場(chǎng)地空間結(jié)構(gòu)、技術(shù)要求,以及時(shí)間和預(yù)算等。為了最小化干擾,提高辦公場(chǎng)所搜索的效率,一開始就需要有清晰明確的業(yè)務(wù)模式和房產(chǎn)目標(biāo),從而明確了解什么是自己真正所需要的辦公場(chǎng)所,另外也要考慮場(chǎng)地預(yù)算和場(chǎng)地規(guī)格,并明確選址所需的流程和時(shí)間,這樣才能確保能夠成功尋找到合適的地址。
(2)選擇辦公場(chǎng)所會(huì)涉及哪些人
辦公場(chǎng)所的選擇不是老板一個(gè)人就能搞定的,如果是團(tuán)隊(duì)合伙創(chuàng)業(yè),此時(shí),老板可以在公司內(nèi)部指定一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,全權(quán)負(fù)責(zé)尋找辦公場(chǎng)所這件事,最好選擇一個(gè)在企業(yè)房產(chǎn)和設(shè)施部署領(lǐng)域里都非常有經(jīng)驗(yàn)的人。即使是你一個(gè)人獨(dú)立創(chuàng)業(yè),此時(shí)最好還是找一個(gè)出色的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人,因?yàn)樾鹿菊曳孔硬幌衿胀ㄗ粽曳孔?,它有一些特殊的需要。而一個(gè)出色的房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人不僅可以很好地理解這些需求,而且還能幫助這些公司找到最適合他們的房產(chǎn)業(yè)主。此外,由于絕大多數(shù)新公司在第一次簽訂租房合同時(shí),房東的態(tài)度總不是很友好,這也會(huì)導(dǎo)致很多意想不到的麻煩。因此,為了確保穩(wěn)妥,最好再找一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的房地產(chǎn)律師,這樣可以讓你避免掉入一些不必要的陷阱之中。
(3)在什么時(shí)候開始尋找辦公場(chǎng)所最合適
找房子是一件麻煩的事情,要找到中意的辦公場(chǎng)所更不是一件容易的事情,如下的一些因素都會(huì)影響選址進(jìn)度:辦公場(chǎng)所規(guī)模、市場(chǎng)條件和可用性、與房東戶主的談判時(shí)間、辦公場(chǎng)所空間規(guī)劃、租賃文件、營(yíng)業(yè)許可證、裝修裝潢時(shí)間……因此,不要妄想你能夠在短短30天內(nèi)就能找到一個(gè)合適的辦公地點(diǎn)。一般來說,如果你正在尋找的辦公場(chǎng)所面積不到1?000平方米,那么你要把最初設(shè)想的最后日期向后延長(zhǎng)一段時(shí)間,并且要給自己留下4~6個(gè)月時(shí)間來尋找合適的辦公場(chǎng)所。如果你尋找的辦公場(chǎng)所面積大于1?000平方米,那么這個(gè)時(shí)間至少要向后順延6~12個(gè)月。
(4)租賃辦公場(chǎng)所也需要財(cái)務(wù)擔(dān)保書
在租房的時(shí)候,通常都可能會(huì)被要求提供一些保證金,或是公司創(chuàng)辦人的個(gè)人擔(dān)保。如果能夠提供一些材料來證明自己的經(jīng)濟(jì)條件是有保障的,這樣可以讓房東更放心,從而促使尋址成功。因此,在此之前你需要提前準(zhǔn)備好所需的財(cái)務(wù)資料、納稅申報(bào)單、銀行賬單,或是預(yù)付租金(銀行信用證)。
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