一 什么是記賬？
記賬是將當前會計期間所有已經(jīng)審核無誤的原始憑證和記賬憑證登記在總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查賬簿等賬簿的過程。企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后，首先要編制會計憑證。但是每一張憑證只能反映一筆相應的經(jīng)濟業(yè)務。眾多分散的會計憑證不能將某一時期經(jīng)濟活動的全貌集中反映。
為了更好地發(fā)揮會計的職能，連續(xù)、全面、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動情況，就要求會計通過記賬把分散在會計憑證上的資料進行分類、整理和匯總，登記到賬簿中去，為經(jīng)濟管理提供系統(tǒng)、完整和綜合的會計核算資料。
二 記賬的要求有哪些？
1．記賬前的準備工作
（1）選購和裝訂賬簿現(xiàn)行總賬一般采用訂本式，選購時應根據(jù)本單位業(yè)務量的大小選擇，盡量一年一本，避免一種賬一年用不完或不夠用?；铐撡~裝訂時要注意同一本賬裝同樣的賬頁，其紙色、大小應一致。裝訂時，應排齊訂緊，以保證賬本外形美觀，防止賬頁松動。
（2）粘貼索引紙會計業(yè)務量小的單位賬簿可不設索引紙，會計業(yè)務量較大、業(yè)務較復雜的單位賬簿應粘貼索引紙。粘貼索引紙時，應按由前往后（按賬頁順序）、自上而下的順序粘貼。當合起賬本時，全部索引紙應整齊、勻稱，并能顯露科目。
（3）統(tǒng)一筆墨、印臺、印章同一本賬要盡量用同一支筆、同一牌號的墨水、同一套印章、同色印油。
（4）桌面整潔整理辦公桌面，清除污染物，防止賬簿被污染。
2．記賬時的注意事項
① 記賬之前，請將雙手洗凈。保持賬頁清潔。
② 盡量使用同一種記賬用筆。避免字跡線條的粗細不一。
③ 記賬要及時，要精力集中，以提高記賬的質(zhì)量，減少差錯率。
④ 墨水未干的賬頁，可在其上放張吸水較強的紙。這樣既可防止未干墨水污染賬簿，又不影響記賬速度。
⑤ 結(jié)賬應核對無誤后，再用記賬筆正式填寫。
⑥ 印章應經(jīng)常擦拭，以保持字面清晰。使用印章時，應先在其他紙上試蓋，待清晰時再正式使用，要注意印油不可太多，否則，不僅會影響本賬頁的整潔，還會滲透殃及相鄰的頁面。
⑦ 結(jié)賬的通欄橫線不要騎格畫，可稍稍錯上一點，以免紅綠顏色相混，看不到紅線。
小貼士：對于初次擔任會計工作的人員，可以先用鉛筆進行記賬，核對無誤后，再用碳素筆或鋼筆記錄，然后將鉛筆字跡擦拭掉。
3．記賬的書寫要點
① 阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯數(shù)字金額前面書寫貨幣幣種符號的，幣種符號與阿拉伯數(shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
② 所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律寫到角分；無角分的，角位和分位可寫"00"或符號"—"；有角無分的，分位應當寫"0"，不得用符號"—"代替。
③ 漢字大寫數(shù)字金額如"零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億"等，一律用正楷或行書體書寫，不得用"○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十"等簡化字代替，不得任意制造簡化字體。大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在"元"或"角"字之后應當寫"整"字或"正"字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫"整"或"正"字。
④ 阿拉伯數(shù)字金額中間有"0"時，漢字大寫金額要寫"零"字；阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個"0"時，漢字大寫金額中可以只寫一個"零"字；阿拉伯數(shù)字元位是"0"，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"、元位也是"0"但角位不是"0"時，漢字大寫金額可以只寫一個"零"字，也可以不寫"零"字。
4．記賬的規(guī)則
會計人員應當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求如下。
① 在賬簿啟用時，必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表"，載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期，會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章；更換記賬人員時，應由會計主管人員監(jiān)交，在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名，并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章。
② 記賬時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi)。記錄的數(shù)字要準確，摘要要清楚，登記要及時，字跡要工整。
③ 記賬后，要在記賬憑證上簽名蓋章，并注明"√"符號，表示已經(jīng)記賬。
④ 賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般占格寬的1/2。
⑤ 記賬不得使用圓珠筆或鉛筆書寫，要使用藍、黑墨水或碳素墨水筆書寫。除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯誤記錄、在不設借貸等欄內(nèi)結(jié)出負數(shù)余額的情況下，可以使用紅色墨水記賬外，其他一律不得用紅字記賬。
⑥ 各賬頁應按順序連續(xù)登記，不得跳行，行不得隔頁碼使用。如果發(fā)生隔頁、跳行，應當將空頁、空行畫線注銷，并寫上"此行空白"或"此頁空白"的字樣，蓋上記賬人員私章以示負責。
⑦ 各賬戶的余額，應寫上"借"或"貸"字樣，沒有余額的要在余額欄內(nèi)寫上"0"表示。
⑧ 每一頁應結(jié)出本頁合計數(shù)和余額，并在最后一行寫上"過次頁"。在下一頁第一行"摘要"欄內(nèi)寫出"承上頁"的字樣，并將上頁余額抄在下頁第一行的"余額"欄內(nèi)。
⑨ 必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯，應根據(jù)錯誤的具體情況，采用規(guī)定的方法予以更正，不得涂改、挖補、亂擦或用退色藥水消除原有字跡。
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2021-07-13 07:56:34 
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